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抓出杀时间的6大元凶

2007-11-11 19:11:19
时间,不少人都感概一天24小时都不够用,无奈的是,一天就只有24小时可用。但是时间真的没办法倍增吗?

  说你爱浪费时间,你绝对抵死否认,现在就来看看,到底是谁偷走了你的时间?

  1.社交

  人是社交动物,透过彼此往来,才能建立关系,适当的社交活动可调节身心、提升工作满意度、士气等等,进而提升工作生产力,但过度的社交对你而言,则弊多于利,因为社交的发生率与耗费的心神、时间常常超过实际的需要,尤其当你忙碌一天后,若还要三不五时特意去参加社交活动,恐怕只会榨干你的精力。

  马可.曼西尼说,如果从事任务导向的工作如内勤的研发人员,短暂的社交能让你一天都很快乐,若是人际导向的工作如业务、银行人员等,反而渴望独处的安静。

  2.东西乱放

  根据一项调查指出,一般人平均每星期花3小时在找东西,每天浪费45分钟在找寻桌上及桌内的数据或文件。若东西没有习惯归档或是乱塞在抽屉,你会发现莫非定律总是在你身上印证,真正有需要时老是找不着。所以建议,若能大致分类摆放如(1)重要、(2)急件、(3)待办等等处理,就不用在满坑满谷的文件中四处翻找,能有效控管时间不浪费。

  3.忘东忘西

  研究指出,你所听到、读到的讯息,有50%将在1分钟内遗忘。因此,最好随身带着杂记本,随时纪录,不lost讯息,写东西所花的时间绝对比你苦思半天搜寻遗忘的思维要短很多。像台北皇冠大饭店的公关Jerry而言,对内常常与不同部门沟通协调,对外与媒体联络、还要安排诸多事宜,他就是靠着小本子随身记录盯进度。

  4.通勤时间太长

  这也许是你最不能控制的因素,或许不是每个人都能幸运地在住家附近上班,但你大可不必浪费这段时间什么事也不做。坐车上班时,不妨将今天的工作稍微review,或者想想关于企划或创意发想方面的点子,灵光乍现总出现在意外的时候。下班时,身体累积了太多的工作压力,趁这时,让自己思虑沉淀,想想今天做了什么,还有哪些没做?拿出杂记本顺手写点东西。

  5.MSN

  太多时候,你总是和同事或朋友M个不停,当有讯息进来时,画面闪动显示非常引人注意,忍不住打开窗口看内容,就会忍不住想给个回应或参与讨论,一来一往,看似短暂,其实已严重打扰工作效率。吕宗昕建议,上班时间最好不要开启msn,杜绝自己或他人m不停的坏习惯,msn是当你有一定需求时如上传、共享档案,才使用的网络工具。

  6.过多的信息

  这绝对是个知识爆炸的时代,每天都有成千上万的事件发生,也因此让人产生信息缺乏焦虑症,深怕遗漏任何一条讯息,不少人订阅多本杂志,还没看完下个月新刊又已寄到,让自己压力更大,有形的信息(杂志)累积愈来愈高。专家建议,信息虽多,对你来说,不是每一条讯息都是你需要的,要懂得筛选,不是全盘接收,看杂志或报纸请先浏览题目与标题大钢,有兴趣的议题做记号,等到之后有空时,再看细部内容。

来源:cnduty.com 编辑:雷相会

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