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减少无谓的时间浪费

2007-11-11 19:11:25
nbsp;     管理者若仔细分析一天的生活,将会警觉无谓的时间浪费,远超过管理者所想象的。不不论工商之士、学生或家庭主妇,平均一天要浪费清醒时间十六小时的四分之一,也有人浪费了清醒时间的百分之五十,甚至高达百分之九十呢!
  
  那么,应如何减少这种无谓的浪费呢?
  
  首先,要改正无意义的思考及行动的习惯。如果你任由时间流逝,无所事事,那么,一天、一个月甚至一年,都将一事无成。以即将参加会考的学生为例,他们常每天摆出苦读的架式,事实上,却什么也没念,等到会考接近时,才想临时抱佛脚,可是已经来不及了。这类例子屡见不鲜,值得警惕。
  
  如前所述,时间管理的基本要求,就是减少这类时间的浪费。
  
  曾经引起“水平思考”风潮的思考心理学者狄伯诺,最近提出了“五分钟思考法”,呼吁大家,不论遇到什么事情,不要花费太多时间去思考,只要用五分钟来冷静考虑即可,而这五分钟的分配情形如下:
  
  最初一分钟——决定目标及课题。
  
  次两分钟——思考的扩张及探求。
  
  最后两分钟——应整理思绪,定出结论。
  
  如此严格地限制时间,反而能使精神集中,更有助于解决问题。
  
  再以担任经营顾问的王先生为例,他在写计划案时必定测量时间,如果中途思路受阻,就马上换另一个案子来写——这种方式和五分钟思考法有异曲同工之妙,都能有效地防止时间的浪费。
  
  日立电器及许多民间企业,最近都设定了“不举行会议日”。因为如果不停地开会,更容易有许多不必要的会议,以致浪费许多时间。
  
  一周内定一天或两天为“不开会日”,是减少时间浪费的有效方法,如果不这样硬性规定,就难以发挥时间管理的功效。

来源:cnduty.com 编辑:雷相会

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