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用ListPro实现时间管理

2007-11-11 19:11:36
DA的功能是越来越强大了!以前PDA的多媒体功能并不是很强,如果将PDA做为个人的PIM管理是非常专注的。如今PDA功能又向着多媒体进军了一步,我们可以使用PDA来看电影、玩游戏、看电子书、照相等等。

  可是有的PDA高手在使用了多年的PDA,却变得返朴归真起来。有的人甚至悟出了PDA的禅道!真正服鹰于禅道的Palm,不在炫人耳目的功能,而在发挥它「不要惊动使用者内心的宁静」、「更少才能更多」、「简单方能专注」的朴实道理。时间是每个人的宝贵资源,节约时间也就是节约生命。试想使用一款PDA来管理你自己的时间一定可以在一定程度上提高你自己的水平。在西方,时间管理又被称为是GTD (Getting Things Done)。

一、 GTD是什么?

  如果要使用PDA来进行时间管理,其具体的思路就是将事情整理得有条有理的方法。把主管交办事项,自己想到的念头,一些值得参考的事项,整理的有条有理的方法。你可以将这些事项组织化,化成一个个的任务,让你一目了然。然后将任务化成一张张的工作清单,并让你在任何场合都有一份合适的代办事项清单,有效率地完成工作。

二、 使用Listpro管理时间实例

  ListPro是一款在PPC上非常流行的软件,其甚至被称为是PPC上的瑞士军刀。用ListPro来实现时间管理完全是可行而且是科学的!下面就让我们一起来看看使用ListPro管理时间的实例,为了使用方便我们可以去安装一个PC版的ListPro。利用掌上电脑与PC之间的同步功能,可以先在PC上利用PC的易操作性拟好时间管理的内容,在执行时依靠PDA的便携性。

相关软件下载请到:http://down.it168.com/files/xiazai3.asp?iid=23745

A、 在ListPro中建立字段
  当我们安装好PC版的ListPro后,我们就可以设计时间管理的字段了。请参见图一,其中有3State1、Item、Units等字段其都是英文名,各位读者可能对这个也不是很理解,不过没有关系,下面你就可以理解了。
 

B、 汉化字段
  英文的字段看起来不容易懂,所以我们可以将其汉化成中文字段,这样一来就很明的了,参见图二。
 

  其中状态就是指任务是否完成?ListPro中可以用一个漂亮的小勾勾来显示的。而任务则是用于标注名称的,类别便于我们掌握任务的实质内容。注意事项则可以起到备忘录的作用。

C、时间管理实例
  在设计好了了时间管理的数据库之后,我们就可以其来管理时间了。使用GTD来管理时间,首先就是先把自己想做的事情写到ListPro中去。标注类别为“收件箱”,要注意的是应该把你大脑中想做的事情都列出来。然后就是开始清空收件箱,对任务进行分类,将其分为任务清单,下一步行动清单,等待清单,未来/某一天清单。目前分类的方式主要是采已地点为主如家中,工作地点,外出,电脑前,电话旁等。这样通过筛选,你的工作清单就会变得全面起来。
 

  当你完成对任务的分类以后,就开始进入执行阶段了,这时建议你可以使用筛选功能。要实现筛选功能可以点击菜单“View->Filter”,这样一来就可以轻松实现筛选了。

  只要我们将地点选择为“外出”,你在外出时所要做的所有事情都会被列出来。这样一来你就轻松实现了几件事集合在一起做的高效率。


 
  PDA最方便的地方就是在于其便携性,只要你把自己脑袋里一闪而过的念头都记下来,那么在不知不觉之中你就可以大大提高你的工作效率。

来源:cnduty.com 编辑:雷相会

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