垃圾邮件筛选功能
采用由 Microsoft Research 开发的最新技术，对邮件（包括对邮件的内容与结构进行高级分析）进行评估以确定此邮件为垃圾邮件的可能性。默认情况下，此筛选被设置为较低的设置级别，以捕捉最明显的垃圾邮件。由此筛选捕捉到的任何邮件都将被移动到专门的“垃圾邮件”文件夹中，以后您可以在此文件夹中找回或查看这些邮件。此外，您还可以将电子邮件地址添加到“安全发件人”列表、“安全收件人”列表和“阻止发件人”列表中，以便更好地控制将哪些邮件视为垃圾邮件、不将哪些邮件视为垃圾邮件。
根据需要提高保护级别
若要使用“垃圾邮件筛选”和其他增强的隐私保护功能来尽可能获取最有效的保护，请将“垃圾邮件筛选”的保护级别设置为 “高”或“仅安全列表”。
不断更新您的“垃圾邮件筛选”定义
您可以从 Office Online 上的“下载”中下载更新。请在“Office Update”下，单击“检查更新”。
阻止 HTML 邮件中垃圾邮件发件人用作 Web 信标的图像
Web 信标可以是一张链接到外部 Web 服务器的图像，将该图像放到 HTML 格式的邮件中，在打开邮件并下载图像后，使用它可以验证您的电子邮件地址的有效性。默认情况下，Outlook 设置为 阻止自动下载图片。若要您的验证自动下载设置，请在“工具”菜单上，单击“选项”。单击“安全”选项卡，再单击“更改自动下载设置”。验证“在 HTML 电子邮件中禁止自动下载图片或其他内容”是否已选中。
关闭会议要求及已读和送达回执自动处理功能
垃圾邮件发件人有时会采用发送会议要求以及发送带有送达回执要求的邮件等手段。 自动响应会议要求以及已读和送达回执会导致您容易遭受 Web 信标的攻击。
限制电子邮件地址的公布范围
在公共网站上公布您的电子邮件地址时请务必小心，请从您的个人网站上删除您的电子邮件地址。如果您列出或链接到您的电子邮件地址，您很可能会收到垃圾邮件。在向新闻组、布告栏或其他公共场所公布您的电子邮件地址时对其进行伪装 例如，您可以使用数字“0”代替字母“o”，将您的电子邮件地址公布为“s0me0ne@example.c0m”。通过这种方式，用户可以解释您的地址，但垃圾邮件发件人所使用的自动程序却不能进行解释。
针对不同用途使用多个电子邮件地址
您可以设置一个地址供与朋友、家人或同事通信使用，而将另一个地址用于公共场合（如：请求信息、购物）或者用于订阅新闻稿、讨论列表或新闻组。
查看网站的隐私策略
在您注册联机银行、联机购物和联机新闻稿时，请在公布您的电子邮件地址和其他个人信息前先仔细查看隐私策略。您可以在网站中查看某个链接（通常在主页底部）或者查看称为“隐私声明”、“隐私策略”、“条款和条件”和“使用条款”的内容。如果网站中没有解释将如何使用您的个人信息，请在使用该服务时三思而后行。
密切提防已被选中的复选框
在您联机购物时，公司有时会添加复选框（已经选中！）以表明您同意将您的电子邮件地址出售或提供给其他公司（第三方）。请清除此复选框以便不共享您的电子邮件地址。
千万不要答复垃圾邮件
除非您认识或者信任发件人，否则，千万不要答复或者甚至是取消订阅垃圾邮件。答复垃圾邮件只会确认您的电子邮件地址是有效的。
如果某个公司使用电子邮件询问您的个人信息，请不要通过发送邮件进行响应 大多数合法的公司都不会通过电子邮件来询问您的个人信息。如果有公司这么作，请对此提出质疑。这也可能是一个欺骗性的电子邮件伪装成看起来合法的电子邮件。这种策略就是所谓“仿冒”，正如这种称谓的含义一样，因为垃圾邮件是一种用作“探听”您的凭据（例如：访问和操作您的金融帐户所必需的帐号和密码）的手段。如果垃圾邮件来自与您有业务关系的公司（例如：信用卡公司），请致电该公司，但不要使用该电子邮件中所提供的电话号码。您可以通过查号台、银行证明、票据或其他途径自己查找号码。如果这是一个合法请求，话务员会为您提供帮助。
不要对任何通过电子邮件发出请求的慈善团体提供捐助
非常不幸的是，某些垃圾邮件发件人可能会利用您的善心。如果您收到某个慈善团体的请求，请将其视为垃圾邮件。如果是您希望为其提供支持的慈善团体，请通过其他方法找到他们的电话并向其致电，以了解如何提供捐助。
不要转发连锁电子邮件
除了导致网络流量增加之外，转发电子邮件还有可能使您进一步遭受愚弄，而且您也无法控制都有哪些人会看到您的电子邮件地址。
来源：cnduty.com 编辑：雷相会 |
|
| 下一篇文章： 企业文档管理亟待解决 |
|
 更多“文档管理”资讯 |
| 此栏目下没有推荐文章 |
|
|
|
商业合作:80860630(QQ) 粤ICP备07039525号